Ведение бухгалтерии, ведение бухучета - абонентское бухгалтерское обслуживание сторонних организаций, индивидуальных предпринимателей

 На абонентское бухгалтерское обслуживание нам нужны следующие документы:

- ИНН,
- ОГРН,
- письмо с кодами статистики,
- свидетельство из Фонда социального страхования (ФСС),
- извещение из ФСС,
- свидетельство из Пенсионного фонда (ПФ),
- свидетельство из фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС),
- уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения (если Ваша компания на упрощенной системе),
- протокол/решение о создании общества,
- приказ о назначении генерального директора,
- паспорт генерального директора или выписанные паспортные данные,
- приказ о назначении главного бухгалтера,
- паспорт главного бухгалтера или выписанные паспортные данные.

Между собой эти документы мы называем «юридическим делом компании».

Вопрос: что делать, если в компании числится 1 человек? Как быть с должностью главного бухгалтера? Согласно пп.г. п.2 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 г.N129-ФЗ "О бухгалтерском учете" руководители предприятий имеют право вести бухгалтерский учет лично. В данном случае они Приказом возлагают обязанности главного бухгалтера на себя .

Мы подписываем договор на абонентское бухгалтерское обслуживание.
Стоимость абонентского бухгалтерского обслуживания зависит от суммы времени, которое тратят сотрудники моей компании на обработку Ваших документов. 
Если для Вас весь обязательный согласно законодательству документооборот в новинку, мы выдаем Вам бланки документов в электронном виде, чтобы Вы могли самостоятельно выставлять своим клиентам первичных документы такие как счет, счет-фактура, товарная накладная.

Так состоится наша с Вами первая встреча.

С момента подписания договора за Вами закрепляется бухгалтер, который будет Вас вести и курировать. Если по заполнению каких-то документов у Вас возникнут вопросы, можно проконсультироваться по телефону, если Вам этого будет не достаточно, Вы можете подъехать к нам, закрепленный Ваш  личный бухгалтер покажет и поможет заполнить эти документы.

Если в первую встречу Вам придется привести свои юридические документы, то Все последующие наши встречи связаны с бухгалтерскими документам. Как правило, мы встречаемся в первых числах месяца.

Перед нашей второй встречей Вам придется:

1.Заехать в банк и забрать все документы, которые Вам дадут. В качестве информации Вам должны дать:

- банковские выписки (в ней указывается Ваш приход и расход за день, остаток на начало и на конец дня, как правило, выписка предоставляется на тонкой неформатной бумаге),
- мемориальные ордера (этот документ выставляет Вам банк за свое обслуживание и, как правило, по размеру он равен половине А4),
- платежные поручения (в этом документе указывается плательщик и получатель либо Ваш клиент/поставщик, вторая сторона всегда Ваша компания),
- платежные требования (присутствует только у тех компаний, которые заключили договор с банком о периодическом списании средств со своего счета в пользу какой-то компании. Например, это может быть плата за электроэнергию или телефон) Однако во всю эту специфику Вы можете и не вникать, если не хочется. Банковский работник сам должен знать, что Вам выдать.

2. Предоставить нам вторые экземпляры счетов (актов выполненных работ, товарных накладных) и счетов-фактур выписанных Вами Вашим клиентам.
Внимание: в случае, если Ваша компании находится на упрощенной системе налогообложения, то Вы не обязаны выставлять счета-фактуры клиентам, но если все же у Вас требуют, то выставить счет-фактуру можно с одним условием: в графе НДС Вы пишите «НДС не обл.». В противном случае, Вашей компании придется платить в бюджет выделенный в счете-фактуре НДС.

3. Предоставить нам экземпляры счетов(актов выполненных работ, товарных накладных) и счетов-фактур выданных Вам поставщиками или контрагентами.

4. Предоставить нам заполненные экземпляры кадровых документов:
личные карточки сотрудников, ксерокопии паспортов сотрудников, ксерокопии пенсионных карточек, свидетельств о рождении детей (если таковые есть), свидетельств о браке, приказы о приеме на работу сотрудников с указанием их окладов.

Получив документы, мы приступаем к работе:

Обработка бухгалтерских документов, внесение их в базу 1С

Сначала документы раскладываются и формируются в папки: банковские документы отдельно, счета отдельно, акты выполненных работ отдельно, счета-фактуры отдельно по датам. Затем в программу ( «1С 7.7» или «Инфобухгалтер», в зависимости от специфики Вашей работы . Если у Вас есть какое-то личное предпочтение к программе – это можно обсудить) вводятся банковские документы, первичные документы (счета, акты выполненных работ, товарные накладные). формируется книга покупок, продаж, журнал входящих и исходящих счетов фактур, если у Вас обычная система налогообложения, то вводятся и счета-фактуры.
При упрощенной системе налогообложения мы используем версию 1С 7.7. «Упрощенная система», которая формирует книгу учета доходов и расходов.

После того, как обработаны основные первичные документы, мы приступаем к расчету заработной платы и зарплатных налогов.

Расчет зарплаты и зарплатных налогов

Информация: согласно ст.136 Трудового кодекса руководитель предприятия обязан выдавать заработную плату не реже, чем 2 раза в месяц (штраф на компанию от 30-50 тыс. рублей, на генерального директора 120 тыс. рублей с внесение в списки аффилированных лиц). Кроме того, она не может быть меньше установленного минимума (ст.133 ТК РФ)

В программе рассчитывается сумма зарплаты, которая должна быть выдана на руки в конце месяца, а также сумма налогов, которые должны быть уплачено не позднее дня снятия денег с р/с по чековой книжке на выплату зарплаты или перечисления денег на карточки сотрудников, но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Затем составляем платежные поручения на налоги, платежные ведомости – на выдачу заработной платы и передаем их Вам с указанием крайнего срока оплаты (по электронной почте или лично).

Отчетность (налоговая инспекция, ФСС, ПФ, статистика)

В отчетные месяца (апрель, июль, октябрь) нами составляется квартальная отчетность, которая включает в себя:

- расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования (УСНО, ОС)
- расчет по авансовым платежам в ПФ (УСНО,ОС)
- расчет по авансовым платежам по ЕСН (ОС)
- декларация по НДС (ОС)
- декларацию по единому налогу (УСНО)
- декларацию по налогу на прибыль (ОС)
- декларацию по налогу на имущество (ОС)
- баланс (ОС)
- отчет о прибылях и убытках (ОС)
- пояснительная записка (ОС)
- форма статистической отчетности (УСНО)

УСНО – для упрощенной системы налогообложения
ОС – для обычной (традиционной) системы налогообложения

В конце года с января по март сдается годовой отчет, который помимо квартального, включает в себя сдачу персонифицированного учета в Пенсионный фонд – выверку и начисление трудового стажа Вашим сотрудникам, а также получение ежегодного свидетельства из ФСС о присвоении процента по страхованию от несчастных случаев.

В общем, мы делаем всю профессиональную работу главного бухгалтера компании (сбор и обработка первичных документов, сдача налоговой отчетности, представление Ваших интересов в государственных органах – налоговой инспекции, фондах, статистике, осуществление налогового планирования) и, кроме того мы несем финансовую и юридическую ответственность за сделанную работу.

 Прочитайте про:

сдачу годового отчета при упрощенной системе налогообложения,
сдачу годового отчета при обычной системе налогообложения,
вменённую систему.

 +7(495) 739-92-10; 7399210@urlica.ru