Как выбрать бухгалтера. Советы
Стоимость бухгалтерского обслуживания в Москве может отклоняться в разы. Чем это обусловлено?
Приходящий бухгалтер
Его стоимость:
· зарплата
· стоимость арендной платы квадратных метров, на которых стоят стул, стол бухгалтера, шкафы под бумаги
· канцелярские расходы (папки, бумага, заправка картриджа, ручки и т.п.)
· амортизация стула и столов, компьютера бухгалтера
· стоимость программного обеспечения (1С, Гарант/Консультант, Контур/Такском, Налогоплательщик/Партнер ПФР и их обновления)
· стоимость бухгалтерских журналов
· стоимость периодических курсов повышения квалификации бухгалтера (желательно хотя бы 1 раз в год)
Информация к размышлению:
Сколько компаний приходящий бухгалтер должен взять, чтобы оправдать свою зарплату и получить еще больше, иначе зачем ему так усложнять схему зарабатывания денег: ездить по разным компаниям, налоговым, тогда как проще приходить на свое рабочее место и получать те же самые деньги?
Совет:
· Спросите сколько компаний бухгалтер еще ведет, кроме Вашей. Прикиньте в уме, соответствует ли совокупный доход средней зарплате по отрасли. Если нет, попросите его пройти тест на квалификацию. Тест на квалификацию можно заказать у нас в компании по цене 3000 рублей. Цены на специалистов Вы можете сами посмотреть www.job.ru, www.zarplata.ru, www.superjob.ru, в газетах.
Осторожно: ответственность
Приходящий бухгалтер - на бумагах не бухгалтер
Плюсы: Первичные документы остаются в офисе. Не нужны курьерские услуги по передачи документов третьим лицам.
Минусы:
Ваш бухгалтер - на бумагах не бухгалтер, соответственно, и ответственности за сделанную работу он никакой не несет. Велика вероятность, что приходящий бухгалтер может оставить своего работодателя наедине с государственными органами и с проверкой. Задумайтесь, как Вы будете воздействовать на своего бухгалтера, если он ошибочно перечислит НДС или налог на прибыль и решит уволиться через неделю.
Осторожно: документы
Приходящий бухгалтер является главным на бумаге
Плюсы: бухгалтер несет ответственность за сделанную работу, которая прописана в трудовом договоре.
Минусы: Как правило, в таких случаях бухгалтеры предпочитают документы хранить дома. Главная проблема возникает тогда, когда работодателю хочется сменить бухгалтера. Старый бухгалтер может не отдавать Вам документы, аргументируя это тем, что несет ответственность за периоды, которые он вел.
Внимание! Ответственность за ведение бухгалтерского учета согласно законодательству возложена на генерального директора компании (129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете).
Совет:
· Не разрешайте бухгалтеру забирать документы из офиса
· Между Вами и бухгалтером должен быть заключен трудовой договор, по которому он несет ответственность
Дыра на рынке труда главных бухгалтеров-специалистов по упрощенной системе налогообложения
Логично, что бухгалтер на УСН должен стоить дешевле.
Но Вы удивитесь: рынок бухгалтеров по УСН не предлагает. Если Вы берете себе приходящего главного бухгалтера, или бухгалтера на полный рабочий день, то нанимаете его на работу по стоимости ОСН (обычной системы).
Как же сэкономить?
Компании, предлагающие ведение бухучета сторонних организаций
Плюсы:
· материальная, административная, уголовная ответственность Исполнителя перед Заказчиком
· бухгалтеры в компании работают в команде. Младшие бухгалтера на проверку перед сдачей отчетности отдают на проверку подготовленную отчетность Старшим бухгалтерам
· высокая квалификация сотрудников (у меня в компании каждый бухгалтер посещает семинары 1 раз в 3-и месяца, еженедельные учебы по пятницам по налогообложению и бухучету (летучка на 30 мин), 2 раза в неделю я получаю для сотрудников "Главбух", 1 раз в полгода проходит квалификационное тестирование)
Минусы:
· Ваши первичные документы хранятся вне стен Вашего офиса на время обработки документов (от 1 дня до 1 месяцаяц).
· Цена в компании, занимающейся ведением бухучета сторонних организаций и ИП, на 1 час работы выше чем цена 1 часа бухгалтера средней квалификации на рынке.
Убедиться, что работа стоит тех денег, которые просят, можно только лично пообщавшись с руководством компании и Вашим будущим бухгалтером.
Совет:
· выбирайте компанию, которая находится по одному и тому же адресу продолжительное время и на рынке не менее 3-х лет
· проследите, чтобы за Вами закрепили конкретного бухгалтера
· поинтересуйтесь, сколько компаний приходится на одного сотрудника
· ведет ли он компании с видом деятельности подобно Вашему
· как происходит контроль работы закрепленного за Вами бухгалтера руководством фирмы
· попытайтесь оставить первичную документацию при себе (Например, если Вы работаете в системе «Банк-клиент», то достаточно конвертировать Вашу банковскую выписку в формат 1С, этот фаил предоставить в аутсорсинговую компанию, а себе можно уже смело оставлять все банковские документы).
· Поинтересуйтесь дает ли компания расшифровку по трудозатратам: какая работа была проведена и сколько времени она производилась в разрезе каждой задачи в конце месяца
· Кто имеет доступ к документам Вашей компании
· Какая ответственность предусмотрена за недоброкачественно сделанную работу (Например: непредставление в установленные сроки установленной отчетности, предоставление клиенту платежки на налоги с ошибочным КБК. За чей счет уплачиваются пени и штрафы)
Наши цены можно посмотреть на сайте. Механизм расчета прост: были расписаны досконально все операции, время на выполнение операции умножается на часовую ставку бухгалтера и процент рентабельности 45%.
Наша компания существует с 2002 года. Нас всегда можно найти по одному и тому же адресу. В договоре у нас предусмотрена ответственность за сделанную работу, мы представляем Ваши интересы в органах и суде.
Все документы всегда хранятся в стенах офиса в пронумерованных и подписанных папках. В вашей папке только Ваши документы. Доступ к Вашей папке имеет только Ваш бухгалтер и руководитель компании. По желанию клиента документы могут быть сразу возвращены после обработки.
Материал является авторским. Статья была опубликована в журнале "На стол руководителю" №37 http://www.nastol.ru/Go/ViewArticle?id=1158. Копирование материала допускается только со ссылкой на источник.
+7(495) 739-92-10
Россия, Москва, ул. Новослободская, д.26/1, офис 519
|
497-281-242
